¿En qué contexto se aplican la catalogación y los metadatos?
Las Unidades de Información sean Bibliotecas, Centros de Documentación, Museos, Archivos, entre otras, han implementado en su mayoría Sistemas de Gestión de Calidad lo que ha conllevado a definir y documentar sus procesos y procedimientos, en este contexto el proceso de catalogación bibliográfica o documental en una unidad de información involucra dos procedimientos que son: la catalogación descriptiva y la catalogación temática con el fin de estructurar catálogos bibliográficos, catálogos de autoridad, repositorios institucionales o sistemas de administración de publicaciones seriadas
¿Qué es la catalogación descriptiva?
La catalogación descriptiva consiste en realizar el análisis documental o de forma identificando y registrando la información normalizada de título, autor, datos de publicación, edición, descripción física, serie, entre otros elementos, de un recurso de información (libros, publicaciones seriadas, cartografía, recursos gráficos, audiovisuales, música, entre otros) y elegir los puntos de acceso para su recuperación como autores personales, corporativos, títulos, nombres geográficos, entre otros de acuerdo con la función que cumplen en la elaboración de un documento o recurso.
¿Qué es la catalogación temática?
La catalogación temática consiste en realizar el análisis de información o de contenido de un recurso de información para registrar de forma normalizada con el apoyo de los lenguajes documentales los temas que trata, asignar el número de clasificación con la clave de autor que aplique con el fin de agrupar los documentos o recursos que tienen características similares de contenido, articuladas estas actividades con el procedimiento del control de autoridades.
Los metadatos y las arquitecturas de información
En el contexto del diseño de arquitecturas de información para la organización de contenidos electrónicos se realizan procedimientos como análisis, descripción, indización y clasificación de contenidos que complementan el quehacer de las unidades de información a partir de gestión de los metadatos descriptivos (título, autor, fecha de publicación, resumen, herramientas de indización como los vocabularios controlados representados en listas de autoridades, tesauros y taxonomías).
¿Cuáles son los referentes internacionales que apoyan el proceso de catalogación y gestión de metadatos?
El desarrollo de los procesos de catalogación y gestión de metadatos se apoyan en principios internacionales; reglas de catalogación como la Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD), Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA2), Descripción y Acceso a Recursos (RDA); modelos teóricos o conceptuales como los Requisitos Funcionales de Registros Bibliográficos (FRBR), los Requisitos Funcionales de Registros de Autoridad (FRAD), los Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad de Materia y el Modelo de Referencia Bibliotecaria por sus siglas en inglés (LRM); formatos o esquemas de captura de información como Machine Readable Cataloging (MARC), Dublin Core, Bibframe, ONIX en el sector editorial entre otros y herramientas como los lenguajes documentales que incluyen los sistemas de clasificación del conocimiento, listas de encabezamientos de materia, tesauros, taxonomías así como conceptos y recursos de la web semántica. Adicionalmente en los procesos de catalogación y gestión de metadatos es importante considerar también la información de los números internacionales normalizados para los diferentes recursos como lo son el ISBN para libros, el ISSN para publicaciones seriadas, el ISAN para videos, el ISMN para música, el ISRC para grabaciones o códigos identificadores de objetos digitales como el DOI (Digital Object Identifier)
Bibliografía
Alvarado Salazar, Anthony, Zamora Rodríguez, Christian, & Solano Loría, Marlon Gerardo. (2016). Descubriendo los modelos de los datos interconectados: BibFrame. E-Ciencias de la Información, 6(2), 74-95.
Dulzaides Iglesias, M.E., Molina Gómez, A.M. (2004). Análisis documental y de información: dos componentes de un mismo proceso. ACIMED 12(2).
Garrido Arilla, M.R. (1996). Teoría e historia de la catalogación de documentos. Madrid, España: Síntesis
Hassan Montero, Yusef; Núnez Peña, Ana (2005). Diseño de Arquitecturas de Información: Descripción y Clasificación. En: No Solo Usabilidad, nº 4, 2005.
Comentarios recientes